伝わる文章を書くために必要な3つのこと(プロ書評家が教える 伝わる文章を書く技術/印南淳史)

シェアする

スポンサーリンク

こんばんは。

印南淳史さんの著書。「プロ書評家が教える 伝わる文章を書く技術」を読んだので、紹介します。

ビジネスのシーンにおいても、「書くことは」とても大切です。

プレゼンの資料や企画書などでは、「書くこと」つまり「文章にして伝えること」が要求されます。

大事なのは「伝えること」。

● 読み手がどう感じるか。
● 伝えたいことは伝わっているか。

これを意識して書くことが重要です。

伝えるために必要なこと

①冷静さ

②客観性

③わかりやすさ

3つの項目について詳しく説明していきます。

スポンサーリンク

冷静さ

冷静さを欠いた、感情的に熱く書かれた文章は誰が見ても恥ずかしいものです。

感情的な文章にならないためにも、冷静さを意識して書くことが大事なことだそうです。

客観性

客観的な立場で物事を見るということ。

価値観やものの見方が偏った「主観的」なものにならないように注意が必要だと印南さんは言います。

言い方を変えれば、俯瞰的な視点を持つことです。

わかりやすさ

これは簡単なようで難しく、比較的見落としがちなものだそうです。

格好いい文章を書きたいと思うと、難しい単語や回りくどい言葉をついつい使いたくなってしまうものですよね。

本当にいい文章とは、平易なことばを使った、読みやすく、理解しやすいものにほかなりません。

大学時代、プレゼンや資料作りの時に先生から「子どもでもわかる言葉で説明して」と言われたことを思い出しました。

これは極端な例ではありますが、

相手に伝えるためには、難しい単語や、難しい言い回しを使うよりも、誰にでもわかる簡単な言葉を使って表現することが大切なんです。

読ませる文章の書き方

書いてみてから修正する

個人的に、文章執筆における最大の無駄は、必要以上の時間をかけることだと思っています。

勢いで、一気に書ききってみることが大切みたいですね。ひとまず、書きあげることにのみに集中する。

最初の段階でパーフェクトを目指すのではなく、書いてから修正するほうがいいのです。そしてそれは、無駄な時間を短縮することにもつながっていきます。

僕は普段、書いてる途中で、

「この表現であってるか?」「もっと別の言葉を使った方がいいか?」などと考えてしまい、書いては消してまた書いて・・・という作業を何度も繰り返してました。

その結果、ただただ時間を浪費しているだけだったことに気付きました。

Q. 書けなくなった時どうするか?

それでも書けないときはどうしたらよいか?

「なにが書きたいのか」を再確認すること。

書きたいことを書き出していって、それを繋げていけば文章になります、と印南さんは言います。

アイディアメモ

書きたい事柄をアイディアメモに書き記しておく。

メモを読み返した時に、そのことについて自分がどう思ったのか、何を感じたかについて改めて知ることができる、アイディアメモを上手に活用しましょう。

実際に僕もアイディアメモを使って、読んだ本の感想や新しく気づいたことなどを書き記しています。

「アイディアメモ」を書いておくことで、そのメモを読むだけでその時の自分の感情や思いを再認識することができるようになりました。

相手に伝える文章を書くのは難しいことですが、要点を押さえて書くだけで、相手にわかりやすく伝えることはそんなに難しくないんだなと感じます。

大切なことは「伝えること」。
スポンサーリンク

シェアする

フォローする